Lo que dicen los equipos que ya pasaron por una producción nuestra
Necesitábamos una convención de dos días con plenarias y talleres en paralelo. La coordinación de salas, la iluminación escénica y el refuerzo de audio para voz hablada funcionaron sin sobresaltos. Lo que más valoramos fue el ensayo general la tarde anterior: llegamos al día uno con el guion cerrado y los tiempos medidos.
Contratamos un team building de medio día para 180 personas en un predio fuera de la ciudad. Armaron cuatro estaciones con conducción propia, sonido distribuido en exterior y torres de iluminación para que se viera bien al atardecer. El catering respetó las restricciones alimentarias que les pasamos con una semana de anticipación.
Para el lanzamiento de un modelo nuevo ante prensa y concesionarios pedimos una puesta sobria. Trabajaron mapping sobre pantalla curva, sonido envolvente y una secuencia de luces sincronizada con el video. Respetaron el embargo de prensa y el montaje se hizo en una sola jornada con prueba de sonido incluida.
Organizamos una jornada de integración para equipos distribuidos en tres provincias. Nos ayudaron a definir el formato antes de cerrar el presupuesto: qué actividad funcionaba mejor según el perfil del grupo y cuánto tiempo real necesitábamos entre bloques. Esa conversación previa nos ahorró ajustes de último momento.
Trabajamos con equipos de RRHH, marketing y comunicación que necesitan coordinar convenciones, lanzamientos o jornadas de integración sin improvisar. Si nos adelantás sede, cantidad de asistentes y fecha estimada, podemos responder con una propuesta técnica en pocos días.
Escribir al equipo de producciónTambién podés llamarnos al +54 9 11 9396 6759 o escribir a info@mywickedlaugh.com.
Qué conviene tener a mano antes de la primera conversación. No hace falta un brief cerrado: con estos datos alcanza para orientar la propuesta y detectar qué se puede resolver con el espacio disponible.
Trabajamos sobre cuatro frentes que se repiten en casi toda convención, lanzamiento o jornada de team building: la conducción del contenido, la sala, la luz y el audio. Cada uno se contrata por separado o en conjunto, según lo que el equipo organizador ya tenga resuelto y lo que necesite delegar.
Guion técnico, conducción profesional, manejo de tiempos entre bloques y coordinación con oradores internos. Es el servicio que más se pide cuando la empresa no tiene un maestro de ceremonias propio y necesita que las transiciones no se caigan.
Alquiler de salas de conferencias, armado de escenario modular, disposición de butacas y salas paralelas para talleres. Relevamos medidas, accesos y capacidad antes de cerrar cualquier plano, porque el layout define todo lo demás.
Diseño de luz para plenarias, cenas y premiaciones. Trabajamos con torres móviles, luces de lavado y perfiles según el horario y el tipo de registro audiovisual que el cliente vaya a hacer.
Sonido para voz hablada, refuerzo distribuido en exteriores, pantallas y traducción simultánea con cabinas portátiles. Se dimensiona según cantidad de asistentes y cantidad de idiomas activos.
La mayoría de los pedidos llegan con un brief abierto. Antes de cotizar pedimos tres datos: cantidad de asistentes, cantidad de salas simultáneas y si hay prensa o registro audiovisual. Con eso definimos qué se puede resolver con proveedores locales y qué conviene traer montado desde el inicio.
Si querés ver cómo aplicamos esto en un caso concreto, revisá soporte técnico y acompañamiento o escribinos desde contacto con el brief del próximo evento.
Cuando una empresa nos escribe por primera vez, casi siempre trae las mismas dudas. No son dudas legales ni contractuales: son operativas. Cuánto tiempo antes hay que reservar una sala, quién se ocupa del montaje, qué pasa si el guion cambia a último momento. Acá reunimos las respuestas que damos en reuniones previas, para que el equipo organizador llegue a la primera conversación con el terreno más claro.
Para convenciones de más de 300 asistentes, lo razonable es cerrar el espacio entre ocho y doce semanas antes. En ese plazo se resuelven la disponibilidad de salas contiguas, la carga eléctrica para iluminación escénica y la logística de acreditación. Si el evento cae en temporada alta de congresos en Buenos Aires, conviene mover la decisión a cuatro meses. Con menos de cuatro semanas se puede trabajar, pero el margen para ajustar montaje y pruebas de sonido se reduce bastante.
Nuestro equipo asume el montaje completo: estructura de escenario, iluminación, audio, pantallas y cableado. Coordinamos el acceso al predio con el responsable de la sede y con el comité organizador del cliente. El desmontaje se planifica la misma noche del cierre o a primera hora del día siguiente, según las reglas de cada espacio. Si la sede exige personal propio para algunas tareas, lo integramos al cronograma sin frenar el resto.
Los cambios de último momento son parte del trabajo, sobre todo en plenarias con oradores externos. Por eso dejamos bloques de transición flexibles y un operador de iluminación y sonido atento a las indicaciones del director de escena. Si un panel se estira o un video se cae, se reacomoda en vivo sin que el público lo note. Lo que sí pedimos es que cualquier cambio de contenido importante llegue antes del ensayo general, no durante el evento.
Sí, aunque el formato cambia según la época. En primavera y verano armamos estaciones al aire libre con sonido distribuido y torres de iluminación para sostener la visibilidad al atardecer. En invierno preferimos salones cubiertos o predios con galpón, y trasladamos la dinámica a un formato más compacto. En todos los casos definimos un plan de contingencia por lluvia antes de confirmar la fecha.
Pedimos al cliente una lista consolidada de restricciones y alergias con al menos dos semanas de anticipación. Con eso armamos el menú junto a proveedores locales, que ya conocemos por trabajos anteriores. En eventos con más de 150 personas suele haber opciones vegetarianas, sin TACC y sin lactosa en simultáneo. La logística de servicio se coordina con los tiempos de la agenda para que no se superponga con las plenarias.
Con la fecha tentativa, la cantidad estimada de asistentes, el tipo de actividad y el espacio disponible ya podemos armar un esquema inicial. Si todavía no hay sede definida, trabajamos con dos o tres alternativas y comparamos capacidades técnicas. Cuanto antes llegue el brief, más margen tenemos para ajustar iluminación, audio y distribución de salas. Podés escribirnos a info@mywickedlaugh.com o llamarnos al +54 9 11 9396 6759.
Si tu consulta no está acá, la respondemos en la primera reunión. También podés revisar cómo trabajamos en cada etapa en nuestro flujo de producción o ver los criterios de calidad que aplicamos en estándares de calidad.
Trabajamos con áreas de Recursos Humanos, Marketing y Comunicación Interna que necesitan coordinar convenciones, lanzamientos y jornadas de integración sin margen para improvisar. Estos son algunos registros de cómo se resolvieron pedidos concretos: salas que había que dividir, escenarios que cambiaban de formato entre bloques, sonido que tenía que llegar parejo a un predio abierto.
"Necesitábamos dos salas contiguas para plenarias y talleres en paralelo, y que el cambio de bloque no se sintiera como una pausa técnica. El equipo armó el cronograma de montaje con nosotros y ajustó la iluminación para que las transiciones fueran parte del ritmo de la jornada."
"La jornada era al aire libre y a media tarde la visibilidad se complicaba. Nos propusieron torres móviles con luces de lavado y sonido distribuido en cuatro puntos del predio. Nunca perdimos contacto visual con los grupos ni tuvimos que gritar indicaciones."
"El lanzamiento tenía embargo de prensa y una secuencia audiovisual que no podía fallar. Hicimos ensayo general la tarde anterior con el mapping sobre pantalla curva y el sonido envolvente. El día del evento no hubo un solo ajuste de último momento."
"Pedimos catering para 180 personas con restricciones alimentarias informadas a último momento. Coordinaron con proveedores locales y adaptaron el menú sin que se notara la diferencia en el servicio. Ese nivel de detalle es lo que hace que volvamos a llamarlos."
Los equipos que repiten suelen pedirnos lo mismo: que el montaje esté resuelto antes de que llegue el primer invitado y que la operación en vivo no dependa de una sola persona. Si estás armando una convención, un lanzamiento o una jornada de integración, contanos qué formato tenés en mente y qué restricciones de sala, sonido o iluminación ya conocés.
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