Wicked Laugh
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Cómo trabajamos, paso a paso

Cada evento corporativo empieza con una conversación y termina con un cierre técnico documentado. Entre esos dos puntos hay una secuencia fija de etapas que aplicamos igual en una convención de 600 personas que en un team building de 40. La diferencia está en la escala, no en el orden.

  1. 01

    Relevamiento y brief

    Recibimos el objetivo del encuentro, la cantidad estimada de asistentes, la sede disponible y las restricciones de fecha. En esta instancia definimos si el evento requiere sala única, salas paralelas o espacio mixto interior y exterior. También revisamos si hay prensa, invitados externos o embargos de información que condicionen el montaje.

  2. 02

    Propuesta técnica y de contenido

    Armamos un documento con guion tentativo, plan de iluminación escénica, esquema de sonido y necesidades audiovisuales. Si el evento incluye dinámicas de integración, se detallan las estaciones, la conducción y los tiempos de transición. No entregamos presupuesto cerrado sin haber visto la sede o sus planos: la acústica y la altura del techo cambian cualquier propuesta.

  3. 03

    Ajustes con el comité organizador

    El brief inicial casi nunca sobrevive intacto. En esta etapa revisamos cambios de agenda, incorporación de oradores, restricciones de catering y pedidos de última hora del área de comunicación. Trabajamos con una versión controlada del guion para que cada modificación quede registrada y nadie improvise sobre el escenario.

  4. 04

    Montaje y ensayo general

    El equipo técnico ingresa con antelación según la complejidad del montaje. Se prueban luces, audio, pantallas y traducción simultánea si corresponde. El ensayo general se hace con los conductores y, cuando es posible, con los oradores principales. Los imprevistos de última hora se resuelven en esta jornada, no durante el evento.

  5. 05

    Operación en vivo

    Durante el evento hay un responsable técnico asignado por bloque y comunicación directa con el comité organizador. Las transiciones entre plenarias, talleres y pausas se coordinan por intercomunicador. Si algo falla, se activa el plan alternativo acordado en la etapa anterior.

  6. 06

    Cierre y devolución

    Al finalizar, desmontamos, devolvemos equipos alquilados y entregamos un resumen con incidencias, tiempos reales y material registrado. Esa devolución sirve para el próximo evento del mismo cliente: no arrancamos de cero cada vez que nos convocan.

Si tu evento tiene fecha confirmada y sede definida, conviene empezar por el relevamiento. Si todavía estás evaluando alternativas, podemos revisar el formato antes de avanzar con la propuesta técnica.

Coordinar una primera conversación Consultar dudas sobre el proceso

Cómo ordenamos cada producción, paso por paso

Wicked Laugh method

No trabajamos con plantillas cerradas. Cada evento corporativo arranca con una reunión donde definimos alcance, sedes posibles y fecha tope de montaje. A partir de ahí fijamos un cronograma que el cliente puede seguir en línea, con responsables por área y fechas de corte para cambios de guion, listas de invitados o requerimientos audiovisuales. La idea es simple: que nadie llegue al día del evento improvisando.

Semana 1. Relevamiento de objetivos, cantidad de asistentes, tipo de sede y restricciones técnicas del lugar. De acá sale un documento base que ambas partes firman antes de avanzar.

Diagnóstico y brief cerrado

Semanas 2 y 3. Propuesta escénica, plan de iluminación, esquema de sonido y guion preliminar. Se revisa con el comité organizador y se ajusta según presupuesto y tiempos reales de montaje.

Diseño técnico y guion

Semana 4. Contratación de proveedores, coordinación con el venue, permisos internos y plan de accesos. Confirmamos horarios de carga, pruebas de sonido y ensayo general.

Logística y confirmaciones

Día previo y jornada del evento. Montaje completo, prueba de audio y video, ensayo con conductores y operación en vivo con equipo técnico propio. Cierre con desmontaje y devolución de sala.

Montaje, operación y cierre

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